Dies ist eine Übersetzung der dänischen Datenschutzerklärung. Bei Abweichungen gilt die dänische Fassung.

1. Verantwortlicher

Stage Union, CVR-Nr. 44380293, Banevej 1, 4180 Sorø, Dänemark, ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. Fragen kannst du an stageuniondk@gmail.com oder +45 93 99 49 29 richten.

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Stage Union kann Name, Telefonnummer, E-Mail, Adresse und Lieferangaben verarbeiten sowie Angaben zu Fahrrad, Komponente, Seriennummer, Servicehistorie, Fehlerbeschreibung, gewünschtem Setup, Korrespondenz, Vereinbarung, Zahlung und Rechnungsstellung.

Wenn du einen Termin buchst, werden deine Angaben im Buchungssystem der Website gespeichert, das bei Netlify gehostet wird, damit die Werkstatt deine Buchung sehen und bearbeiten kann. Buchungen werden spätestens 12 Monate nach der Erstellung gelöscht. Bestätigungen werden über den E-Mail-Anbieter Resend verschickt. Bewerbungen als Ambassador und Anmeldungen für Produktneuigkeiten werden auf dieselbe Weise gespeichert und spätestens 12 Monate nach der Erstellung gelöscht, sofern keine Zusammenarbeit zustande kommt. Du kannst dich jederzeit abmelden.

3. Zwecke und Rechtsgrundlage

Anfragen beantworten, Angebote erstellen und Servicevereinbarungen durchführen.
Arbeit, Setup, Kommunikation, Zahlung und eventuelle Reklamationen dokumentieren.
Buchführungs-, Steuer- und andere gesetzliche Pflichten erfüllen.
Berechtigte Interessen an sicherem Betrieb, Kundenservice und der Bearbeitung von Rechtsansprüchen wahren.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere, um einen Vertrag zu schließen oder zu erfüllen, gesetzliche Pflichten einzuhalten und berechtigte Interessen nach den Datenschutzvorschriften wahrzunehmen. Werbung per E-Mail oder SMS wird nur verschickt, wenn es dafür eine gültige Grundlage gibt.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Daten werden nur weitergegeben, wenn es notwendig ist: an die jeweiligen Anbieter von zum Beispiel E-Mail, Website, Buchung, Zahlung, Buchführung und Versand sowie an Behörden, wenn das Gesetz es verlangt. Netlify wird für das Hosting und die Speicherung von Buchungen genutzt. Resend wird für die Zustellung von Buchungsnachrichten genutzt. Anbieter, die Daten im Auftrag von Stage Union verarbeiten, müssen sie nach den geltenden Vorschriften schützen.

Verarbeitet ein Anbieter Daten außerhalb der EU oder des EWR, muss die Übermittlung auf einer gültigen Grundlage erfolgen, zum Beispiel einem Angemessenheitsbeschluss der EU oder den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

5. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den Zweck erforderlich sind. Anfragen, die nicht zu einer Vereinbarung führen, werden in der Regel spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht oder anonymisiert. Service- und Kundenunterlagen können so lange gespeichert werden, wie sie für die Vereinbarung, die Dokumentation und mögliche Rechtsansprüche relevant sind.

Buchhaltungsunterlagen werden grundsätzlich fünf Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres aufbewahrt, auf das sie sich beziehen, entsprechend den dänischen Buchführungsvorschriften.

6. Cookies und Messung

Die Website verwendet derzeit keine Marketing-Cookies und keine Analyse durch Dritte. Notwendige technische Funktionen können eingesetzt werden, um die Website bereitzustellen und abzusichern. Sollten später Statistik oder Marketing hinzukommen, werden diese Angaben und eine eventuelle Einwilligungslösung vorher aktualisiert.

7. Deine Rechte

Je nach den Umständen kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Datenübertragbarkeit verlangen oder der Verarbeitung widersprechen. Manche Daten können nicht sofort gelöscht werden, wenn Stage Union verpflichtet ist, sie aufzubewahren, oder sie für einen Rechtsanspruch benötigt.

Schreib an stageuniondk@gmail.com, wenn du deine Rechte ausüben möchtest. Du kannst dich auch bei der dänischen Datenschutzbehörde (Datatilsynet) unter datatilsynet.dk beschweren.

8. Sicherheit und Änderungen

Stage Union setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Erklärung wird aktualisiert, wenn sich die Verarbeitung oder die Vorschriften ändern. Die geltende Fassung steht immer auf dieser Seite.